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Fichaje y control horario de empleados con GSS: una solución digital, híbrida y segura

Centraliza el fichaje presencial y remoto en una única plataforma de control horario.

El fichaje de empleados y el control horario digital son hoy una necesidad para todas las empresas. Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, las compañías en España están obligadas a registrar la jornada laboral de su plantilla. GSS ofrece una solución híbrida —presencial y remota— que garantiza registros fiables, automatizados y accesibles, adaptados a los nuevos retos laborales como el teletrabajo y la movilidad.

¿Por qué digitalizar el control horario?

Los sistemas manuales —como fichajes en papel o Excel— vulneran la precisión y la transparencia, generando discrepancias, conflictos laborales y riesgos legales. En cambio, un control horario digital ofrece registros fiables, automatizados y difíciles de manipular, reduciendo errores, facilitando inspecciones y garantizando el cumplimiento legal.

Ventajas del sistema de Control horario de GSS

  • Cumplimiento normativo garantizado: registro de jornada fiable, automático y conforme a la ley.
  • Prevención de fraudes en el fichaje de empleados: terminal con tarjeta RFID y PIN.
  • Adaptado al teletrabajo: fichajes remotos desde app o navegador web, con geolocalización.
  • Gestión en tiempo real: controla turnos, ausencias y horas extra en una sola plataforma.
  • Datos inalterables y seguros: registros guardados en la nube, sin riesgo de manipulación.

Diferencia frente a un software estándar

El sistema híbrido de GSS va más allá del software de control horario tradicional: combina fichajes presenciales seguros con la flexibilidad del fichaje remoto, todo sincronizado en la nube y accesible desde cualquier dispositivo.

Marco normativo en evolución (2025)

En 2025, las reformas laborales avanzan hacia una reducción progresiva de la jornada a 37,5 horas semanales, sin reducir salario, e introducen un derecho reforzado a la desconexión digital.

Las empresas deberán implementar registros digitales interoperables y accesibles, vigilados en tiempo real por la Inspección de Trabajo. GSS está preparada para ayudar a cumplir con este nuevo marco legal con antelación y seguridad.


Si buscas un sistema completo de fichaje de empleados y control horario,

GSS es tu aliado estratégico.

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FAQs – Control horario de GSS para empresas y negocios

1. ¿Es obligatorio llevar un control horario en mi empresa?

Sí. Desde mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector, a registrar diariamente la jornada laboral de sus empleados, incluyendo la hora de inicio y fin. Estos registros deben conservarse durante al menos cuatro años y estar disponibles para trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo.

2. ¿Cómo funciona el sistema de Control horario de GSS?

Es una solución híbrida que combina:

  • Fichaje de empleados
  • Fichaje remoto desde app o navegador web, con geolocalización para validar la ubicación.

Los datos se almacenan en la nube, son inalterables y accesibles en tiempo real.

3. ¿Qué ventajas ofrece GSS frente a un software de control horario estándar?
  • Mayor seguridad gracias a la verificación RFID.
  • Fichajes híbridos (presenciales y remotos).
  • Datos sincronizados en la nube y accesibles en tiempo real.
  • Sin dependencia de servidores locales que requieran mantenimiento.
  • Reducción del riesgo de manipulación o fraude.
4.¿Puedo usar el sistema con empleados en teletrabajo o en movilidad?

Sí. El sistema permite fichar desde cualquier lugar a través de la app o un navegador, siempre con geolocalización para verificar la ubicación.

5. ¿El control horario de GSS cumple con la ley de protección de datos?

Sí. Todos los registros se gestionan cumpliendo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), garantizando la privacidad de la información y el acceso restringido solo a personal autorizado.

6.¿Qué cambios legales se esperan en 2025 respecto al control horario?

El Gobierno español está impulsando un registro horario obligatoriamente digital, con sistemas interoperables y más inspecciones. Además, se trabaja en la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales, lo que hará aún más necesario un sistema fiable y automatizado.

7.¿Puedo acceder a los registros desde cualquier dispositivo?

Sí. El sistema de GSS permite acceder desde ordenadores, tablets o móviles con conexión a internet, facilitando la gestión de turnos, ausencias y horas extra en tiempo real.

8.¿Cómo puedo contratar el sistema de Control horario de GSS?

Puedes ponerte en contacto con nosotros a través de nuestra web, por email o teléfono. Ofrecemos demostraciones personalizadas para mostrar cómo adaptar la solución a las necesidades de tu empresa.


Para más información sobre nuestras soluciones de seguridad, visita nuestra página: soluciones de seguridad

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